Confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE ET DONNEES PERSONNELLES

La présente politique a pour objet d’informer les utilisateurs du site internet Leaderkiff (ci-après le « Site »), les adhérents du Mouvement Leaderkiff et toute personne entrant en contact avec le mouvement, des conditions dans lesquelles leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.

I – QU’EST-CE QU’UNE DONNEE PERSONNELLE ?

Une « donnée personnelle » désigne toute information relative à une personne susceptible d’être identifiée, directement ou indirectement. A titre d’exemple, il peut s’agir de vos noms, prénoms, coordonnées (adresse e-mail, n° de téléphone…).

II – QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE MES DONNEES PERSONNELLES ?

Le responsable des traitements de données personnelles mis en œuvre via le Site est la société Caro & Care, société par actions simplifiée au capital de 50 000 euros, dont le siège social est situé Lieudit les Prairies – Impasse Baudelet – 59173 Blaringhem, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Dunkerque sous le numéro 988 886 529.

Caro & Care exploite et anime le Mouvement Leaderkiff et détermine, à ce titre, les finalités et les moyens des traitements réalisés via le Site.

Caro & Care a désigné un Délégué à la protection des données (DPO), chargé de veiller au respect de la réglementation applicable et de répondre aux demandes relatives aux données personnelles.

Le DPO peut être contacté à l’adresse suivante : dpo@groupe-baudelet.fr.

III – POURQUOI LEADERKIFF UTILISE VOS DONNEES ?

LeaderKiff collecte et traite les données de manière loyale et licite.

Le traitement de ces données vise toujours un objectif, une finalité déterminée, préalablement au recueil des données et à leur exploitation.

Base légale de traitement

Les traitements de données personnelles reposent sur différentes bases légales selon leur finalité.

L’envoi de newsletters et de communications électroniques à des personnes non adhérentes repose sur le consentement préalable et explicite de la personne concernée. Ce consentement peut être retiré à tout moment.

Les communications adressées aux adhérents du Mouvement Leaderkiff reposent sur l’intérêt légitime de Caro & Care à informer et animer sa communauté, sous réserve du respect du droit d’opposition des personnes concernées.

Les traitements nécessaires à la gestion administrative de l’adhésion et à l’organisation des activités du mouvement reposent sur l’exécution de la relation entre l’adhérent et le mouvement.

Le traitement des données relatives à la santé mentale repose exclusivement sur le consentement explicite de la personne concernée, conformément aux articles 6 et 9 du RGPD.

Données collectées

Il peut s’agir notamment de données d’identification (prénom, nom), de données de contact (adresse email), de données relatives à l’adhésion au mouvement (statut d’adhérent, participation aux actions ou événements), ainsi que, le cas échéant, de préférences déclarées par l’utilisateur.

Par ailleurs, dans le cadre spécifique du questionnaire de prévention en santé mentale, des données particulièrement sensibles relatives à la santé mentale peuvent être collectées. Ces données font l’objet d’un encadrement renforcé et sont traitées dans des conditions strictement définies et limitées. Aucune donnée libre n’est collectée dans le cadre de ce questionnaire, et les réponses sont pseudonymisées.

Finalité des traitements

Les données personnelles collectées via le Site sont utilisées exclusivement pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.

Elles sont notamment traitées afin de permettre l’adhésion au Mouvement Leaderkiff et la gestion de la relation avec les adhérents, d’assurer la diffusion d’informations relatives aux actions, contenus et événements du mouvement, et, lorsque l’utilisateur y a consenti ou ne s’y est pas opposé, de proposer des communications et recommandations personnalisées.

Les données peuvent également être utilisées pour la gestion des inscriptions à la newsletter, pour l’organisation et le suivi des événements, ainsi que pour assurer le bon fonctionnement et la sécurité du Site.

Enfin, un traitement distinct est mis en œuvre dans le cadre du questionnaire de prévention en santé mentale, dont la finalité est exclusivement de réaliser un diagnostic global de prévention et de proposer, le cas échéant, des ressources ou une orientation facultative vers un professionnel de santé. Les données issues de ce questionnaire ne sont en aucun cas utilisées à des fins de communication, de prospection ou de personnalisation marketing.

IV – COMBIEN DE TEMPS SONT CONSERVEES LES DONNEES ?

Les données personnelles sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées.

Les données relatives aux communications et à la newsletter sont conservées jusqu’au retrait du consentement ou, à défaut, pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact émanant de la personne concernée.

Les données liées à l’adhésion sont conservées pendant la durée de la relation avec le mouvement, puis archivées conformément aux obligations légales applicables.

Les réponses individuelles au questionnaire de prévention en santé mentale sont conservées pendant une durée maximale de six mois à compter de la restitution du diagnostic, puis supprimées. Les résultats anonymisés peuvent être conservés à des fins statistiques.

V – QUI EST DESTINATAIRE DES DONNEES ?

Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de l’équipe Leaderkiff, dans la limite de leurs attributions respectives et dans le strict respect du principe de minimisation.

Équipe Leaderkiff : liste des personnes restreintes et habilitées :

– Madame Caroline POISSONNIER, fondatrice et présidente de la société Caro&Care

– Madame Raphaele LEMAIRE, Directrice générale de la société Caro&Care ;

– Madame Stéphanie RAMSAY, leader branding, marketing et développement

– Madame Séverine CROIZE, leader logistique et opérationnel ;

Elles peuvent également être traitées par des prestataires techniques intervenant pour le compte de Caro & Care (notamment pour l’hébergement ou la maintenance du Site), agissant en qualité de sous-traitants et soumis à des obligations contractuelles strictes en matière de confidentialité et de sécurité.

Dans le cadre du questionnaire de prévention en santé mentale proposé sur le Site, aucune donnée personnelle ni aucune donnée de santé n’est collectée, stockée ou conservée par Caro & Care. Les réponses fournies dans ce cadre ne font l’objet d’aucun enregistrement et ne sont transmises à aucun tiers.

Lorsque, à l’issue du questionnaire, la personne concernée choisit expressément de demander à être contactée par un professionnel de santé, seules ses données d’identification et de contact (nom, prénom, coordonnées) sont transmises, sur la base de son consentement spécifique et éclairé, au médecin psychiatre suivant :

Docteur Nadia LIETAERT, psychiatre exerçant à titre indépendant.

À compter de cette transmission, le Docteur Nadia LIETAERT intervient en qualité de responsable de traitement distinct, exclusivement pour les besoins de la prise de contact et, le cas échéant, de la relation médicale qui pourrait s’établir directement avec la personne concernée.

Aucune donnée issue du questionnaire de prévention en santé mentale n’est transmise au professionnel de santé.

Aucune donnée personnelle n’est cédée, louée ou vendue à des tiers à des fins commerciales.

VI – OU SONT TRAITEES VOS DONNEES PERSONNELLES ?

Vos données personnelles sont stockées au sein de l’Union européenne.

VII – QUELLE EST LA SECURITE APPLICABLE ?

Le Groupe Baudelet détermine et met en œuvre les moyens techniques et organisationnels de sécurité appropriés à la protection des Données, notamment pour éviter tout accès par un tiers non autorisé et prévenir toute perte, altération ou divulgation de données.

Le Groupe Baudelet a désigné un DSI qui, veille à la bonne gestion de la sécurité de l’information au sein du groupe Baudelet, accompagne les équipes sur les sujets de sécurité et sensibilise les collaborateurs.

VIII – QUELS SONT VOS DROITS ?

Dans les limites et conditions autorisées par la réglementation en vigueur, vous pouvez :

• Accéder à l’ensemble de vos Données à caractère personnel ;
• Faire rectifier, mettre à jour et effacer vos Données à caractère personnel, étant précisé que l’effacement ne peut intervenir que lorsque les Données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ;

Vos demandes seront à adresser à l’adresse mail suivante :  ou à l’adresse suivante : Groupe Baudelet – contact DPO – Lieu-dit « Les Prairies » – 59173 Blaringhem.

La personne qui adressera la demande devra justifier de son identité ou de son mandat de représentation.

L’exercice de vos droits d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, de votre droit à la limitation du traitement ou à la portabilité des Données à caractère personnel s’effectue sans frais.

En cas d’abus, la réglementation nous autorise à ne pas donner de suite à vos demandes.

En cas de difficulté non résolue, la personne concernée dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

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